关于规范电子发票报销的通知

各单位（部门）、各位同事：

根据国家税务总局的通知，电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可以作为费用报销的依据。目前，学校已受理电子发票报销业务，但电子发票具有可重复打印的特点，财务系统尚无法查验。为进一步加强会计基础工作，规范电子发票报销手续，防范报销中产生的违纪违法行为，降低税务、审计风险，经研究，特作如下规定：

1.教职工报销时须在打印的电子发票上书面承诺“该电子发票只报销一次、未重复报销”，并由经费负责人签字加盖所在单位（部门）公章。

2.教职工取得电子发票时，应同时保留消费时对应的付款凭证、消费小票或其他唯一性辅助凭证。报销时粘贴至打印的电子发票背面，作为发票唯一性的辅证。

3.所有电子发票的报销仅可使用三个月之内的，超过三个月之外的电子发票，原则上不予报销。

对弄虚作假、恶意重复打印电子发票报销的，一经发现将报学校依规追究有关人员责任。

                             财务处